راهنمای نمونه برنامه ریز YOSEKALAB

راهنمای نمونه برنامه ریز YOSEKALAB چند هفته پیش برنامه‌ریزان هفتگی دو ماهه YOSEKALAB که من و بتانی طراحی کردیم بالاخره وارد شدند، و ما بسیار هیجان‌زده بودیم که در نهایت آنها را با همه شما به اشتراک می‌گذاریم! برخی از شما قبلاً ویدیوی جعبه‌گشایی ما را دیده‌اید که در آن درباره فرآیند طراحی خود صحبت می‌کنیم و طرح‌بندی‌های مختلف را مرور می‌کنیم. در اینجا می‌خواهم با کمی جزئیات بیشتر طرح‌بندی‌ها را مرور کنم، و نمونه‌هایی را که توسط من، بتانی، و چند نفر از اعضای دوست‌داشتنی تیم یوسکا ساخته شده‌اند (با تشکر، اشلی، می، و اوتان!) را نشان می‌دهم.

مشخصات پایه

اگر هنوز برنامه‌ریز ما یا ویدیوی همراه آن را ندیده‌اید: YOSEKALAB یک نمونه‌گر برنامه‌ریز است که دارای انواع طرح‌بندی‌های هفتگی است که به کاربران کمک می‌کند سبک‌های مختلف برنامه‌ریزی را کشف کنند و کشف کنند که چه چیزی برای آنها بهتر است. پس از تحقیق در مورد برنامه‌ریزان موجود، شش طرح‌بندی هفتگی را برای نمایش انتخاب کردیم، برخی آشناتر و برخی منحصربه‌فردتر، تا به کاربران محدوده‌ای برای آزمایش بدهیم. و ما سه اسپرد ماهانه را در نظر گرفتیم – هرکدام نیز با قالبی متفاوت، در روح تجربی YOSEKALAB – تا اگر کاربران بخواهند به عنوان یک برنامه‌ریز کوتاه‌مدت با آن درگیر شوند، نمونه‌گر خود را کاربردی‌تر کنیم. در مجموع، صفحات ماهانه و هفتگی کافی برای دو ماه برنامه ریزی کامل وجود دارد که برای پروژه های بزرگ، ضبط سفرها و موارد دیگر مناسب است.

اسپردهای ماهانه

تا حد زیادی محبوب ترین قالب ماهانه، این یک تقویم معمولی بدون تاریخ است. بتانی رویدادها را بر اساس نوع خود در زیر کد رنگی می کند. او از فضای حاشیه اضافی برای ثبت خواندن و تمرین استفاده می کند. این فضا همچنین برای فهرست کردن اهداف و وظایف ماهانه ایده آل خواهد بود.

گانت عمودی

صفحه سمت راست این گسترش دارای یک تقویم عمودی به سبک گانت در مرکز است، با فضایی برای دو سیاهه یا ردیاب مختلف در دو طرف. صفحه سمت چپ شامل یک تقویم سنتی کوچک و فضای خالی زیادی برای یادداشت ها است. این چیدمان به قالب ماهانه منحصر به فرد Bushimen’s PAL Planner اشاره می کند. (صفحات روزانه Kokuyo Jibun Techo DAYs همچنین دارای یک قالب عمودی مرکزی مشابه است که به عنوان جدول زمانی ساعتی شماره گذاری شده است.)

گانت افقی

این گسترش دارای یک نمودار گانت افقی است که در هر دو صفحه گسترش یافته است. یک مجموعه از اعداد تاریخ به صورت عمودی و دیگری به صورت افقی است که استفاده را برای سیستم‌ها، گزارش‌ها یا ردیاب‌های مختلف تشویق می‌کند. لوازم تحریر آریا این طرح‌بندی به صفحات Gantt در Art Print Japan’s Visualife Monthly Planner (استفاده شده توسط Authan) ارجاع می‌دهد، که به طور متناوب بین تقویم‌های بلوک ماهانه استاندارد و صفحات گانت تغییر می‌کند. Midori’s +Stand Diary و Double Diary Progress نیز از قالب مشابهی استفاده می کنند.

Authan از قسمت پایین شبکه برای ترسیم پروژه‌ها استفاده می‌کند و وظایف مربوط به زیر را فهرست می‌کند. فضای یادداشت کنار نمودار به تمرکزها و کارهای اصلی ماه اشاره می کند. او پروژه ها را رنگ آمیزی می کند، بنابراین شناسایی هر یک از آنها در بین خطوط زمانی با هم تداخل دارند. برخی از آنها بیشتر با نوار چسب در فضای خالی بالا برجسته شده اند که به طرز شگفت انگیزی با برچسب و تمبر تزئین شده است!

اسپردهای هفتگی

این توزیع به 7 ستون عمودی، یکی برای هر روز هفته تقسیم می‌شود و شامل یک جدول زمانی 24 ساعته برای مسدود کردن برنامه‌ها است. ستون اضافی در صفحه سمت چپ و فضای شبکه پایینی را می توان برای یادداشت ها، لیست کارها و موارد دیگر استفاده کرد. فرمت برنامه عمودی در بسیاری از برنامه ریزان محبوب مانند Hobonichi Techo Cousin، Kokuyo Jibun Techo، MD Gradation Diary و Hightide Diary Classic دیده می شود.

Bethany و May هر دو از این چیدمان برای جلوگیری از زمان زیادی استفاده می کنند و کارهای روزانه را در فضای اضافی بالا یا پایین برنامه اصلی فهرست می کنند. بتانی از فضای شبکه زیر برای فهرست کردن وظایف و اولویت های هفتگی و یک لیست بسته بندی برای سفر خود استفاده می کند:

افقی + یادداشت

صفحه سمت چپ این گسترش به صورت افقی به هفت مستطیل بلند برای یادداشت های روزانه تقسیم شده است. نسخه ما شامل سه بریدگی است که می توان از آنها برای تقسیم این فضا به بخش های کوچکتر استفاده کرد. سمت راست دارای فضای شبکه خالی برای برنامه ریزی اضافی، یادداشت ها، ژورنال و موارد دیگر است. این یکی دیگر از طرح‌بندی‌های رایج است که در هفته‌های Hobonichi، Traveler’s Weekly + Memo Refill، Midori Pocket Diary B6، و برنامه‌ریزان مختلف توسط Muji، Leuchtturm و Moleskine دیده می‌شود.

عمودی + یادداشت

این قالب نوعی فرمول بندی مجدد افقی + یادداشت است. در اینجا قسمت بالایی اسپرد به هفت بلوک روزانه تقسیم شده است، در حالی که قسمت پایین دارای یک شبکه باز است که می تواند به طور انعطاف پذیر استفاده شود.

من در ماه ژانویه در حین انجام تحقیقات پر هرج و مرج برای برنامه ریز هشتمی که به آن نیازی نداشتم، با این طرح مواجه شدم، و در نهایت آن را در دو برنامه ریز ژاپنی پیدا کردم: NOLTY 1180 و Takahashi No. 757. اما امسال Take a Note در واقع با برنامه‌ریزی B6 “Medium Weeks” عرضه شد که دارای تنوعی از این فرمت است—بنابراین، طرفداران Vertical + Memo، خوشحال باشید! (توجه داشته باشید که Take a Note Medium Weeks B6 صفحه را تقریباً به نصف تقسیم می کند، در حالی که نسخه ما به نسبت فضای خالی بسیار بیشتری دارد. به نظر من هر دو نسخه جالب هستند!)

در اینجا من از بلوک های روزانه برای نوشتن در رویدادها استفاده می کنم. بخش کوچکی از فضای یادداشت را با یک نوار چسب باریک می‌بندم تا از آن برای انجام کارها استفاده کنم، و فضای زیادی در پایین سمت چپ برای اهداف و وظایف هفتگی باقی می‌گذارم. سمت راستی که من برای هفته نامه از آن استفاده می کنم.

ربع افقی

این گسترش دارای هفت مستطیل افقی است، یکی برای هر روز هفته، و یک شکاف اضافی برای یادداشت ها در پایین صفحه دوم. طرح‌بندی نسبتاً رایجی که می‌توان آن را در برنامه‌ریزانی مانند Hightide Les Agenda de L’Année، Refill هفتگی پاسپورت مسافرتی، و برنامه‌ریزان مختلف Moleskine و Leuchtturm یافت. (این همچنین فرمت برنامه ریزان تحصیلی بود که به من داده شد تا در دوره راهنمایی و دبیرستان از آن استفاده کنم.)

ربع عمودی (تقسیم شده)

به‌جای چاپ دوبار صفحه‌بندی مشابه با بقیه، تصمیم گرفتیم به جای آن دو طرح‌بندی ربع عمودی کمی متفاوت را انتخاب کنیم، که اولین آن‌ها ربع عمودی (تقسیم‌شده) بود. هر ربع پرتره گرا در این چیدمان شامل خطوط افقی و عمودی به نصف ضعیف است. این خطوط را می توان نادیده گرفت یا برای تقسیم ربع به دو بخش (افقی یا عمودی) یا چهار بخش حتی کوچکتر استفاده کرد. این چیدمان مستقیماً از Bushimen’s PAL Planner الهام گرفته شده است، یکی از منحصربه‌فردترین برنامه‌ریزانی که دیده‌ایم.

اشلی از PAL به عنوان یک برنامه‌ریز کار استفاده می‌کند، بنابراین تصمیم گرفت آن را در زیر با استفاده از تقسیم‌کننده عمودی به‌عنوان جدول زمانی بازتولید کند. او وظایف گسترده‌تری را برای تیم و کارهای خود در هر دو طرف فهرست می‌کند. لوازم تحریر آریا در روزهای تعطیل خود (جمعه و شنبه) او با استفاده از هر طرف برای چیزهای مختلف آزمایش می کند: برنامه ریزی / گزارش و کارهای / اجتماعی. فضای خالی در بالا سمت چپ دارای تفکیک هفتگی است و کارهایی که باید انجام دهید را فهرست می کند.

ربع عمودی (یادداشت)

این نسخه از فرمت ربع عمودی، هر ربع روزانه را در فضای خالی در بالا و فضای یادداشت خط‌دار در پایین تقسیم می‌کند. ربع عمودی (یادداشت) به طرح‌بندی‌هایی ارجاع می‌دهد که در برنامه‌ریزانی مانند مجله پروژه تحقیقاتی OURS و شماره تاکاهاشی دیده می‌شود. 531. این یک قالب انعطاف‌پذیر است که می‌تواند برای برنامه‌ریزی بسیار کم یا سرمایه‌گذاری‌های خلاقانه‌تر استفاده شود. فضای خالی برای طراحی، کلاژ و موارد دیگر عالی است.

یادداشت های پایانی

و این برای طرح‌بندی برنامه‌ریز است! من می‌دانم که ما تعداد زیادی اسپرد مختلف را اضافه کرده‌ایم، برخی نه چندان ساده – امیدوارم این به روشن شدن برخی چیزها در نمونه‌گر ما کمک کرده باشد یا به شما الهام بخش برنامه‌ریزی شده باشد.

ما همچنین شامل یک درج با نامه کوتاهی از Bethany و من، راهنمای استفاده مختصرتر، و ماتریسی هستیم که برنامه ریزان مختلف محبوب را با توجه به فرمت های ماهانه و هفتگی موجود و همچنین اندازه فهرست می کند تا به افراد کمک کند جستجوی برنامه ریز خود را شروع کنند. . با این حال، ما با یک خطای چاپی در ماتریس برنامه ریز خود مواجه شدیم که در آن ردیف پایین نمودار ما قطع شد، بنابراین نتیجه آفست می شود. برای استفاده از ماتریس، لطفاً به نسخه دیجیتالی زیر یا در صفحه محصول مراجعه کنید.