دفاتر قانونی حسابداری چیست ؟

دفاتر قانونی ، طبق قانونی که در تجارت وجود دارد هر بنگاه اقتصادی باید صاحبانش کلیه رویداد های مالی خود را ثبت کنند.

ثبت این موارد در اسناد حسابداری و تایید آنها که درمحل هایی که قانون تعیین کرده نگهداری کنند؛

که به ای دفاتر ثبت اطلاعات مالی دفاتر قانونی حسابداری گویند.

هنگامیکه این دفاتر را میخرید بصورت پلمپ شده است در همین رو به آنها دفاتر پلمپ شد نیز میگویند.

در ثبت اطلاعات در این دفاتر باید از دقت بالایخود استفاده کنید زیرا که دارای اهمیت بالایی دارند،

نباید در این دفاتر هیچگونه خطا و اشتباهی وجود داشته باشد.

به این موضوع دقت کنید نبود دفتر قانونی سبب میشود در تکمیل و ارائه جریمه شدن در پی خواهد بود.

اگر شما دارای شرکت و کسب و کار نباشید یا عدم فعالیت دارید؛

باید به سازمان امور مالیاتی و دفتر قانونی حسابداری خود را به صور خام و سفید به حوزه مالیاتی ارائه دهید.

خرید اینترنتی کاغذ

انواع دفاتر قانونی یا دفاتر حسابداری

دفاتر قانونی حسابداری 6 مورد است که به شرح زیر میباشد:

1- دفتر روزنامه

2- دفتر کل

3- دفتر دارایی

4- دفتر کپیه

همچنین شما میتوانید با خرید کاغذ کلاسور در جشنواره تابستانه ما شرکت کنید

انواع مختلف دفتر حسابداری

دفتر روزنامه عمومی : کلیه معاملات و عملیات های مالی باید در آن ثبت و نگهداری شود.

دفتر روزنامه اختصاصی : دفتری که در آن به تفکیک معاملات بسته به نوع آنها در آن مورد استفاده و ثبت قرار میگیرد.

خرید اینترنتی کاغذ

دفتر کل چگونه دفتری است؟

دفتر کل دفتری بوده که تمام عملیات های مالی یک شرکت یا مجموعه که در دفتر روزنامه ثبت شده اند به آن منتقل میشوند.

با توجه به ماهیت دفتر روزنامه و ثبت طلاعات در آن تهیه کردن صورت های مالی در آن مقدور نیست.

نحوه نگارش دفاتر کل به این صورت است که میتوان صورت های مالی و مانده را از آن استخراج کرد.

در دفاتر کل برای هر حساب دارای یک صفحه جداگانه بوده؛

دفتر کل دفتری میباشد که درآن حساب ها به تفکیک قرار دارند.

و این قانون هم وجود دارد حساب هایی که در دفتر روزنامه وجود دارد باید تا پایان هر ماه یا پانزدهم ماه بعد در دفتر کل ثبت و نگهداری شود.

قابل توجه است که شما باید در دفتر کل اطلاعات و جزئیاتی مانند شماره ، تاریخ ، بدهکار ، بستانکار و مانده را بنویسید.

و ستونی ببا نام تشخیص وجود دارد که ماهیت مانده حساب را درآن ذکر میکنند.

همچنین شما میتوانید با خرید کاغذ کلاسور در جشنواره تابستانه ما شرکت کنید

دفتر دارایی چگونه دفتری است؟

این دفاتر به تاجران باز میگردد که باید هر سال صورت کاملی از دارایی منقول ، غیر منقول و مطالبت سال گذشه خود را با ریز و جزئیات در آن ثبت و نگهداری کند.

طبق ماده 9 قانون تجارت کلیه افراد و بنگاهای اقتصادی موظف هستند که در اخر هر سال صورت کاملی از تمام دارایی خود را در آن درج کرده و امضا کنند.

استفاده کردن از دفتر دارایی و ثبت اطلاعات در آن کلا منسوخ شده است و هیچ کابردی ندارد.

و دلیل آن این است که هیچ الزامی در تهیه و خرید آن وجود ندارد.

خرید اینترنتی کاغذ

دفتر کپیه چگونه دفتری است؟

این نوع دفتر ، به گونه ای بوده که تاجران باید کلیه مراسلات و مخبرات و فاکتور های صادر شده خود را به ترتیب تاریخ در آن ثبت و نگهداری کنند.

دفتر معین چگونه دفتری است؟

حساب های دفتر کل در دفتر معین به صورت مجزا ثبت و نگهداری میشود.

از دفتر معین برای این سافتاده میوشد که گاهی نمیشود اطلاعات دقیق و جزئی را از دفتر کل استخراج کرد.

با ثبت کردن این حسبا ها در دفتر معین این کار ساده تر و راحتتر میشود.

خرید اینترنتی کاغذ

محاسبه آسان مانده حساب در دفتر کل

در دفتر کل می توانید برای هر حساب، به راحتی با کسر مجموع تمام موارد بدهکار و بستانکار از هم مانده گیری کنید.

در واقع مانده حساب در دفتر کل همان مابه التفاوت مجموع بدهکار و بستانکار است.

در صورتی که مانده بدهکار در نهایت بیشتر باشد ماهیت مانده حساب بدهکار است و در غیر این صورت بستانکار محسوب میشود.

خرید اینترنتی کاغذ

نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

با خودکار مشکی یا با استفاده از روانویس در این دفتر نوشته های خود را بنویسید.

برای اینکه از غلط نوشتن جلوگیری کنید بهتر است ابتدا با مداد نوشته سپس با خودکار آنرا پررنگ کنید.

در صورتی که اشتباه نوشتید با خودکار قرمز سعی کنید روی آن اشتباه خود خط بکشید.

و سپس صحیح انرا با خودکار مشکی بالای آن بنویسید.

همچنین شما میتوانید با خرید کاغذ کلاسور در جشنواره تابستانه ما شرکت کنید

روی سطر ها بند به بند بنویسید ، بدون انکه خط خوردگی وجود داشته باشد یا اینکه سطری از آن بدون نوشته ای باشد.

سطر آخر هر رویداد مالی مربوط به شماره سند حسابداری آن میباشد.

در قسمت جمع سطر ها دارای دو ردیف است؛

ردیف بالا به جمع صفحه و ردیف پایین به جمع صفحه با صفحه قبل میباشد.

خرید اینترنتی کاغذ

اطلاعاتی که باید در دفتر روزنامه ثبت شود

حسابدار مجموعه یا شرکت موظف است کلیه رویداد های مالی  شرکت یا واحد اقتصادی را در دفتر حسابداری مخصوص به صورت روزانه ثبت کنند.

در واقع دفتر روزنامه با هدف ثبت تمام عملیات مالی روزانه که اطلاعاتی مانند نام حساب،

که میتوان گفت مبلغ بدهکار یا بستانکار و تاریخ رویداد را شامل شده و به ترتیب در جای خود قرار میدهند.

دفتر های رزنامه براساس نوع فعالیت و حجم معملات شرکت ها دارای مدل ها و نوع های گوناگونی میباشند.

هر واحد تجاری متناسب با نیازهای خود باید کارهای مالی خود را در دفتر ثبت کند.

دفتر روزنامه دارای ستون های متفاوتی است که باید شماره سند حسابداری ، تاریخ، شرح رویداد و مبلغ بدهکار یا بستانکار بودن حساب ها را در ستون های مخصوص خود قرار داد.

واحدهای تجاری طبق قانون خودشان باید اطلاعات مالی خود را ثبت کنند و در دفاتر روزنامه نگهداری کنند.

زیرا این دفتر روزنامه برای تهیه صورت های مالی و ارائه گزارش ها به سازمان مالیاتی نیز کاربرد دارند.

البته باید یادآور شویم که برخی از شرکت ها و سازمان های بزرگ به دلیل بالا بودن حجم معاملات خود،

برای هر نوع از عملیات مالی خود یک دفتر روزنامه در نظر می گیرند که این دفاتر را دفتر روزنامه اختصاصی می نامند.

ولی در کنار آن باید حتما از یک دفتر روزنامه عمومی برای ثبت تمام معاملات داشته باشند.

همچنین شما میتوانید با خرید کاغذ کلاسور در جشنواره تابستانه فروشگاه لوازم تحریر آریا شرکت کنید