بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه، در اندازه های مختلف هستند، اما هر کدام به تبدیل یک ایده به عمل بستگی دارد.

هنگام برنامه ریزی یک پروژه، نباید از ابزارهای فیزیکی برای انجام کارها غافل شوید.

ما متوجه شدیم که آنها خلاقیت را تشویق می کنند و تمرکز را تقویت می کنند.

برای کشف ابزارهای مورد علاقه ما برای برنامه ریزی پروژه، ادامه مطلب را بخوانید.

چرا برای برنامه ریزی یک پروژه از لوازم التحریر استفاده کنیم؟

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه ابزارهای فیزیکی می توانند به پرورش خلاقیت کمک کنند. برخلاف برنامه‌های هنری یا نوشتن دیجیتالی اختصاصی،

یک خودکار روی کاغذ به‌طور یکپارچه بین نوشتن، طراحی یا خط‌نویسی ساده جابه‌جا می‌شود.

بعلاوه، این یک تجربه لمسی است که حرکت فیزیکی را تحریک می‌کند،

بنابراین یک جلسه برنامه‌ریزی پرانرژی‌تر از زمانی که بی‌حال تایپ می‌کنید خواهید داشت.

نوشتن روی کاغذ نیز اثری برنده دارد. به جای فضای نامحدود یک سند خالی،

مرزهای یک صفحه فهرست های شما را به مهم ترین اهداف شما محدود می کند.

قلم و کاغذ برای فوکوس فوق‌العاده است: بدون اعلان‌های پاپ‌آپ یا برنامه‌های اشاره‌کننده!

ابزارهایی که در اینجا پیشنهاد می‌کنیم برای هماهنگ کردن گروه‌ها یا پروژه‌های بزرگ که شامل هم تیمی‌های راه دور هستند، بهترین نیستند،

اما کسب‌وکارهای کوچک و کارآفرینان فردی باید از آنها قدردانی کنند. هر چند همه چیز را قبول نکنید.

بهترین سیستم، سیستمی است که واقعاً از آن استفاده خواهید کرد،

بنابراین هر چیزی که جذاب به نظر می رسد را انتخاب کنید و انتخاب کنید.

برنامه ریزی پروژه چیست و چگونه آن را انجام می دهید؟

برنامه ریزی پروژه شامل تمام مراحل تبدیل یک ایده به واقعیت است.

در شروع یک پروژه، در مورد مشکلی که می‌خواهید حل کنید، فکر می‌کنید، آن را از زوایای مختلف بررسی می‌کنید،

احتمالات را تحقیق می‌کنید و راه‌حل‌های مختلفی را در نظر می‌گیرید.

پس از طوفان فکری، راه حلی را انتخاب کرده و مراحل اجرای آن را مشخص خواهید کرد.

وسوسه انگیز است که فوراً راه حلی انتخاب کنید و وارد عمل شوید. با این حال،

اگر این کار را انجام دهید، ممکن است از خرابه‌های یک پروژه نگاه کنید.

متوجه شوید که دارید به طور کامل کار اشتباه را اصلاح می‌کنید. یا با انرژی و زمان بیشتری نسبت به رفع مشکل،

کار درست را اصلاح می‌کنید. علاوه بر دانستن حقیقت مشکلی،

که پروژه شما حل خواهد کرد، برنامه ریزی باید شامل آگاهی از منابع و محدودیت های شما نیز باشد.

برای اجرای موفقیت آمیز یک پروژه، اهداف خود را واضح و قابل مشاهده نگه دارید و بدانید که چرا کاری را که انجام می دهید انجام می دهید.

سپس برنامه خود را برای موفقیت دنبال کنید… یا اگر به مشکلی برخورد کردید به طوفان فکری بازگردید.

وقتی به پایان یک پروژه رسیدید، بنویسید که چه چیزی خوب بوده و چه کارهایی،

را در آینده متفاوت انجام خواهید داد. این را در پروژه بعدی که برنامه ریزی می کنید بگنجانید!

ابزارهایی برای طوفان فکری یک پروژه

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه یک رویکرد سست و پرانرژی به مراحل اولیه برنامه‌ریزی، راه‌حل‌های اصلی و مؤثر را جرقه می‌زند.

برای طوفان فکری، از محصولاتی استفاده کنید که به نمونه سازی کم وفاداری و همکاری گروهی کمک می کنند.

توصیه‌های ما خیلی جدی یا خیلی صیقلی نیستند، و فضای زیادی را در اختیار شما می‌گذارند تا در مسیرهای جدید منشعب شوید.

یادداشت‌های چسبناک Kokuyo Tack – نوع یادداشت

یادداشت های چسبناک برای طوفان فکری مورد علاقه هستند.

برای خرید لوازم تحریر با قیمت مصرف کننده کافی است به وب سایت فروشگاه لوزم تحریر آریا مراجعه نماید.

غیر رسمی بودن و ماهیت مدولار آنها اجازه می دهد ایده ها به سرعت حباب شوند.

هر فکر نیمه شکل را روی دیوار قرار دهید، سپس یک برداشت رضایت‌بخش انجام دهید.

ما یادداشت های چسبناک Kokuyo Tack Memo – Note Type را توصیه می کنیم.

آنها در هر دو اندازه A8 Vertical و A7 Horizontal در دسترس هستند.

چسب قوی آنها به این معنی است که حتی پس از برداشتن و تغییر موقعیت آنها صاف می مانند.

ما متوجه شدیم که نوشتن یک فکر با نشانگرهای کلاسیک شارپی که به صفحه یا دیوار پشت یادداشت نفوذ نمی‌کنند، بهترین است.

با اندازه نوک ظریف بروید. جوهر پررنگ آن از فاصله دور به راحتی خوانده می شود و از قلم نمی افتد.

توپ پوینت ها نیز کار می کردند، اما برخی از نشانگرهای مبتنی بر آب دیر خشک می شدند.

اگر می‌خواهید پس از پایان طوفان فکری از یادداشت‌های چسبنده استفاده کنید،

می‌توانید از آنها برای ساخت تابلوهای Kanban نیز استفاده کنید،

یک سیستم برنامه‌ریزی که مانند یک لیست کارهای فوق‌العاده قابل مشاهده عمل می‌کند.

نشانگرهای اصلی تخته وایت برد پایلوت

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه نوشتن بر روی تخته وایت برد یکی دیگر از راه های عالی برای انتقال ایده های پیش نویس اول از ذهن شما به دنیای واقعی است.

برخلاف یادداشت‌های چسبنده، تخته‌های سفید ترسیم خطوط بین مفاهیم را آسان می‌کنند.

دنیای گسترده‌ای از نمودارهای جریان و شبکه‌های مفهومی را باز می‌کنند.

نشانگرهای تخته سفید مورد علاقه ما، نشانگرهای تخته سفید Master Master Pilot Board هستند.

آنها با خطی تیره و پررنگ می نویسند و با وجود همه خوانایی که دارند هنوز به راحتی پاک می شوند.

نوک ها و کارتریج های جوهر نیز قابل تعویض هستند، بنابراین هرگز نیازی به بیرون انداختن نشانگر خشک شده ندارید.

اگر خطوط ظریف‌تری را ترجیح می‌دهید، از قلم‌های پاک کن خشک قابل اصلاح Staedtler Lumocolor استفاده کنید.

خطوط 0.6 میلی متری آنها واضح و شفاف هستند. علائم ایجاد شده توسط این خودکارها کمی سرسخت تر هستند.

در حالی که انتهای آنها دارای یک پاک کن داخلی است،

ممکن است برای تمیز کردن کامل تخته شما آب یا الکل مالشی لازم باشد.

نوت بوک Maruman Mnemosyne سبک خلاقانه

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه برای پروژه های فردی، یک دفترچه یادداشت بزرگ جایگزین مناسبی برای تخته سفید است.

یک ورق کاغذ بزرگتر از حد معمول به تفکر خلاق کمک می کند.

به شما فضایی برای گسترش می دهد و کمال گرایی را از بین می برد.

ما نوت بوک Maruman Mnemosyne – سبک خلاقانه را در اندازه A4 دوست داریم.

به احتمال زیاد جادارتر از هر نوت بوکی است که روزانه استفاده می کنید،

اما همچنان در صورت لزوم قابل حمل است. اتصال سیم آن صاف می ماند و باز می ماند.

این نوت بوک در سبک های نموداری و صفحه بدون قاعده موجود است.

اگر شبکه نقطه‌ای را ترجیح می‌دهید، Rhodia DotPad را امتحان کنید.

از یک دفترچه یادداشت بزرگ با نشانگرهایی مانند خودکار Zebra Clickart Knock Sign Pens استفاده کنید؛

تا افکارتان به سرعت جریان یابد. انتخاب گسترده رنگ آنها می تواند به شما کمک کند.

تا مفاهیم را مرتب کنید یا فقط یک تکان اضافی از الهام را ارائه دهید.

ابزار برای اجرای یک پروژه

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه برای اجرای موفقیت آمیز یک پروژه، به ابزارهایی نیاز دارید که مراحل بعدی را به شما یادآوری کنند.

ضرب الاجل ها را پیگیری کنند. ما اقلام مختلف کاغذی و همچنین خودکار و لوازم جانبی را انتخاب کردیم،

تا به شما در ایجاد یک برنامه زمانی و تعریف اهداف کوچک کمک کنیم.

برخی از توصیه‌های ما از قبل دارای جدول زمانی پروژه‌ای هستند، مانند نمودارهای گانت، اگر ترجیح می‌دهید خودتان نسازید.

نوت بوک کلاسیک با جلد نرم Leuchtturm1917

یک دفترچه خالی برای یک متفکر خلاق مناسب است. بدون طرح‌بندی‌های از پیش ساخته شده صفحه،

می‌توانید طوفان فکری داشته باشید و طرح‌های خاصی را در یک مکان ایجاد کنید.

برای پروژه‌ای که ممکن است نیاز به تحقیقات زیاد یا بازگشت‌های متعدد به تابلوی طراحی داشته باشد، ایده‌آل است.

نوت بوک های سبک و بادوام Leuchtturm1917 کلاسیک با جلد نرم برای برنامه ریزی پروژه مناسب هستند.

آنها شامل یک صفحه فهرست خالی، دو نشانک مفید و یک جیب پشتی برای شانس و انتها هستند.

ما هایلایتر را برای استفاده با هر نوت بوک خالی توصیه می کنیم.

از آنها برای سازماندهی یک صفحه آشفته با تأکید بر متن مهم استفاده کنید،

یا با یک خط کش جفت کنید تا خطوط زمانی منظمی را ترسیم کنید.

بهترین برنامه ریز برای برنامه ریزی پروژه Kokuyo Jibun Techo

Kokuyo Jibun Techo یک برنامه ریز هفتگی با طرح دقیق ساعتی است.

از آن برای جلوگیری از صرف وقت برای اهداف خود استفاده کنید.

همچنین شامل چندین صفحه از الگوهای تاریخ دار برای نمودارهای گانت است.

می تواند برای سازماندهی جریان های کاری پیچیده و وابستگی ها استفاده شود.

نمودارهای گانت یک پروژه را به مراحلی تقسیم می کنند.

برای ساختن نمودار گانت، ما دوست داریم از نوار چسب باریک استفاده کنیم،

که می‌توان آن را با تغییر طرح‌ها برداشته و تغییر مکان داد، و از قلم‌های ژل Pilot FriXion «پاک‌شونده» استفاده کرد.

برخی از محصولات Jibun Techo، به‌ویژه کتابچه‌های Diary، Lite، DAYs و IDEA، حاوی کاغذ نازک Kokuyo هستند.

این به طور ویژه برای زنده ماندن از پاک کردن و بازنویسی طراحی شده است.

بهترین تقویم رومیزی برای برنامه ریزی پروژه Midori + Stand Diary

یک دفتر خاطرات Midori + Stand در یک تقویم رومیزی ایستاده تا می شود.

این برنامه به گونه ای طراحی شده است که هر ماه یک صفحه نمودار برنامه ریزی پروژه Gantt را به طور همزمان در دسترس داشته باشد.

فقط کافی است تقویم را بچرخانید. مانند Jibun Techo، ما نوار چسب را برای ایجاد جدول زمانی پروژه توصیه می کنیم.

با برچسب نوار واشی Kamio ژاپن روی یک ضرب الاجل مهم تاکید کنید و با قلم Zebra Sarasa Mark On ژل روی هر نوار واشی بنویسید.

A + Stand Diary همچنین شامل بیش از صد صفحه کاغذ گراف خالی برای یادداشت ها و طرح ها است.

نسخه 2022 اکنون به فروش رسیده است، اما ما قصد داریم سال آینده نسخه 2023 را ارائه کنیم.

اگر به صفحه نمودار گانت نیاز ندارید، تقویم رومیزی MD Midori را انتخاب کنید،

که ضرب الاجل های شما را به راحتی در معرض دید قرار می دهد.

اگر یک جایگزین نمودار گانت را ترجیح می دهید، البته یک برنامه ریز و نه یک تقویم رومیزی،

یک دفتر خاطرات 2022 Maruman Mnemosyne را امتحان کنید.

روشهای مشترک برنامه ریزی پروژه

مجموعه‌ای از روش‌های برنامه‌ریزی پروژه وجود دارد که بسیاری از آنها شامل قوانین و دستورالعمل‌های مفصلی هستند.

ما غواصی عمیق انجام نمی دهیم، اما در اینجا یک مرور کلی از دو روش محبوب وجود دارد که می توانند لوازم التحریر را در خود جای دهند.

نمودارهای گانت

نمودار گانت یک سیستم زمان‌بندی بصری است که برای اولین بار در دهه 1910 در آمریکا رایج شد.

برای چندین دهه، آنها با استفاده از صفحات کاغذ یا بلوک های قابل جابجایی ساخته می شدند،

اما اکثر نمودارهای گانت اکنون دیجیتال هستند.

برای ترسیم نمودار گانت، با یک جدول شروع کنید. سطرها را با مراحل پروژه برچسب گذاری کنید،

ستون ها را با تاریخ، و سایه را در بلوک ها برای نشان دادن مدت زمان برنامه ریزی شده مراحل پروژه برچسب بزنید.

همچنین می‌توانید وابستگی‌ها را با استفاده از فلش‌ها به هم وصل کنید، اگرچه ممکن است به هم بریزد.

نمودار گانت خود را با باز شدن پروژه خود تنظیم کنید. ساختن نمودار گانت فیزیکی هنوز،

هم راهی عالی برای دیدن تمام قطعات متحرک یک پروژه بلند مدت است.

تابلوهای کانبان

تابلوهای کانبان یک سیستم زمان‌بندی بصری است که از فرآیند تولید خودروهای تویوتا سرچشمه می‌گیرد.

نام “کانبان” از کارت هایی می آید که پیشرفت را در کارخانه های ژاپنی ردیابی می کردند.

تابلوهای کانبان شامل کارت هایی است که در ستون ها قرار گرفته اند. کارت ها نمایش های بصری وظایف هستند.

در دنیای فیزیکی، یادداشت های چسبنده برای این کار خوب عمل می کنند.

ستون ها مراحل گردش کار هستند، به عنوان مثال. درخواست شده، در حال انجام یا انجام شده است.

همانطور که کار انجام می شود، کارت ها از ستونی به ستون دیگر منتقل می شوند.

تخته های کانبان اغلب با محدودیت در تعداد وظایف گنجانده شده ساخته می شوند.

هنگامی که تابلوهای کانبان در یک فضای مشترک قابل مشاهده باشند،

فوراً به اطلاع می‌رسانند که چه بخش‌هایی از پروژه در حال پیشرفت است و وظایف در کجا انباشته می‌شوند.

نحوه رویکرد ما به تحقیق و آزمایش

بهترین ابزار برای برنامه ریزی پروژه نویسندگان ما از تخصص شخصی خود استفاده می کنند، با کارشناسان موضوع داخلی ما مشورت می کنند.

تحقیقات گسترده ای انجام می دهند تا راهنماهای ما تا حد امکان دقیق و جامع باشد.

سپس هر یافته ای را که در مرحله تحقیق قرار می گیرد، آزمایش می کنیم.

فقط تکنیک‌ها و ابزارهایی که ما شخصاً عملکرد آنها را تأیید می‌کنیم، به عنوان توصیه در راهنمای ما قرار می‌گیرند.