استفاده نکردن از کاغذ و پایداری تجارت

استفاده نکردن از خرید اینترنتی کاغذ a4 و پایداری تجارت استفاده نکردن از کاغذ و پایداری تجارت،

طبق سومین نظرسنجی آب و هوا که توسط بانک سرمایه گذاری اروپا (EIB) انجام شده است،

آگاهی از محیط زیست در سراسر جهان در حال افزایش است، 67 درصد آمریکایی ها،

70 درصد اروپایی ها و 95 درصد پاسخ دهندگان چینی موافق اقدامات شدیدتر دولت هستند.

مایل به ایجاد تغییر در شیوه زندگی است که به مهار تغییرات آب و هوایی کمک می کند.

با این حال ، ما هنوز یک کار ناتمام داریم، کاغذ. سالانه 115 میلیارد ورق کاغذ در دفاتر کار در سراسر جهان،

مورد استفاده قرار می گیرد و متوسط ​​مصرف سالانه برای هر نفر 48 کیلوگرم است.

با رعایت این حقایق در زیر ، نشان دادن مشکل آسان تر خواهد بود

آثار زیست محیطی تولید کاغذ شامل جنگل زدایی ، مصرف بسیار زیاد انرژی،

آلودگی هوا ناشی از انتشار گازهای گلخانه ای و مشکلات بزرگ در مدیریت پسماندهای تولید شده می باشد.

به گفته Greenpeace ، 40 درصد از چوب برداشت شده برای مصارف صنعتی برای تولید کاغذ،

بین 30 تا 40 درصد از زباله های جامد شهری تولید شده در اروپا از کاغذ و مقوا استفاده می شود.

این رقم در مورد دفاتر تا 80 درصد افزایش می یابد. برای ساختن یک ورق کاغذ ، به 10 لیتر آب نیاز داریم.

تا همین اواخر ، هیچ شکی وجود نداشت که ما نیاز به استفاده روزانه از خرید اینترنتی کاغذ a4 داریم. با این حال،

ما در حال حاضر جایگزین هایی در اختیار داریم که می تواند به ما در کاهش مصرف کاغذ در دفتر کمک کند.

با استفاده از ابزارهای دیجیتالی و عادات کاری جدید ، 67 درصد از اسناد چاپ شده قابل اجتناب است.

مدل بدون کاغذ چیست

بدون گزارش ، دفتر خاطرات یا اسناد. این همان چیزی است که مدل بدون کاغذ از آن حمایت می کند،

و شرکت های بیشتری در حال امضای آن هستند و محل کار را به محیط های دیجیتالی ، پایدار و بدون کاغذ تبدیل می کنند.

خرید اینترنتی کاغذ a4 اغلب آسیب پذیرترین قالب برای یک سند است: می توان آن را از دست داد،

ممکن است خطایی در رونویسی و حتی جعل وجود داشته باشد.

حقیقت این است که در این ماه ها که ما مجبور به سازگاری با کار از راه دور شده ایم،

آموخته ایم که می توانیم بدون یک میز ثابت ، اما همچنین بدون چاپگر و صدها کاغذ انباشته شده در کشو ، کار کنیم.

اکنون می توانیم اسناد را در فضای ابری داشته باشیم و از چندین ابزار دیجیتالی برای مدیریت ایمن خود از هر کجا استفاده کنیم.

دیجیتالی شدن فرایندها به ما آموخت که کاهش مصرف و بایگانی کاغذ در حال حاضر بسیار آسان تر از همیشه است:

-دفاتر بدون خرید اینترنتی کاغذ a4 از رسانه های دیجیتال برای مکاتبات داخلی و خارجی استفاده می کنند.

-یادداشت ها را می توان از طریق پست الکترونیکی یا از طریق درگاه کاری ارسال کرد.

همچنین کسب و کارها می توانند از طریق دستگاه های تلفن همراه و نرم افزارهای مبتنی بر ابر یا سیستم عامل های داخلی ارتباط برقرار کنند.

-کارمندان همچنین می توانند دستگاه هایی را برای یادداشت برداری دیجیتالی به جلسات بیاورند.

وقتی امضا مورد نیاز است ، بسیاری از شرکتها فایلهای PDF قابل پر شدن و امضای الکترونیکی را انتخاب می کنند.

برای خرید لوازم تحریر میتوانید به سایت و فروشگاه آریا تحریر مراجعه نمایید.

مزایای کاهش کاغذ

دلایل قانع کننده ای برای مهاجرت از کاغذ به دیجیتال وجود دارد. برآورد شده است.

به همین دلیل است که شرکت هایی که از سیستم های بدون کاغذ استفاده می کنند،

چابکی و انعطاف پذیری خود را افزایش می دهند.

علاوه بر این ، در هر فرآیند تجاری که نیاز به استفاده گسترده از کاغذ دارد،

ضعیف ترین حلقه همیشه خود خرید اینترنتی کاغذ a4 است. وقتی اطلاعات در این قالب باشد،

خطاها بیشتر رخ می دهند کاغذها گم می شوند ، ممکن است خطایی در رونویسی و حتی جعل وجود داشته باشد.

حقیقت این است که مدل بدون کاغذ دارای مزایای بسیاری است

یک شرکت چند ملیتی در اسپانیا می تواند در مجموع 2 میلیون برگ را در یک سال چاپ کند.

این مقدار معادل مصرف 268 درخت و 561000 لیتر آب و همچنین انتشار 32 تن CO2 است.

بهره وری را در مدیریت اسناد بهبود می بخشد

از طریق دیجیتالی شدن فرایندهای داخلی ، از هزینه های چاپ ، پست ، تخریب اسناد و غیره جلوگیری می کنیم.

علاوه بر این ، اسناد را می توان به صورت الکترونیکی از هر دستگاه و هر مکانی امضا کرد. بدون شک،

این یک مزیت آشکار نسبت به رسیدگی به همه چیز روی خرید اینترنتی کاغذ a4 با توجه به شرایط دورکاری است.

بهبود امنیت اطلاعات می توانید تمام اسناد را پیگیری کرده،

بدانید چه کسانی و در چه زمانی به آن دسترسی دارند.

دسترسی به اطلاعات را برای همه کارکنان تسهیل می کند.

فرآیندهای سریعتر و کارآمدتر ، تقویت کار مشترک و ارتباط بین همکاران،

افزایش امنیت و پایداری کسب و کار … Paperless راه را برای طراحی فضاهای کاری پایدارتر و کارآمدتر باز می کند که قادر به پاسخگویی به

خواسته های جدید جوامع شرکتی است.

کاهش استفاده از کاغذ اداری

حتی با وجود همه ابزارهای الکترونیکی ، خدمات آنلاین و رسانه های دیجیتالی،

هنوز یک کارمند اداری در ایالات متحده هنوز از 10 هزار برگ کاغذ در سال استفاده می کند.

و تقریباً 70 درصد آن خرید اینترنتی کاغذ a4 در سطل زباله قرار می گیرد.

برداشتن گام هایی برای استفاده دقیق تر و کارآمدتر از کاغذ می تواند در وقت ، پول و منابع شما صرفه جویی کند.

هزینه استفاده از کاغذ

هزینه کاغذ اداری در حالی که هزینه کاغذ نسبتاً ارزان است.

ذخیره ، کپی ، چاپ و دفع می تواند 31 برابر بیشتر از هزینه خرید کاغذ باشد.

تولید خرید اینترنتی کاغذ a4 و خمیر کاغذ به آلودگی هوا ، آب و زمین کمک می کند و جزو 10 صنعت اصلی انتشار گازهای گلخانه ای است.

می تواند به محل دفن زباله ختم شود. وقتی زباله ها تجزیه می شوند ، گازهای گلخانه ای به نام متان آزاد می شوند.

ضایعات کاغذی خود را کوتاه کنید

برای کاهش مصرف خرید اینترنتی کاغذ a4 نیازی نیست که کاملاً بدون کاغذ بمانید.

از این نکات برای صرفه جویی در وقت ، پول و منابع استفاده کنید.

آنچه شما می توانید انجام دهید، عرض حاشیه را تنظیم کرده و از فونت های کوچکتر برای متن بیشتر در یک صفحه استفاده کنید.

دستگاه های کپی و چاپگر را برای چاپ دو طرفه از پیش تنظیم کنید.

با دقت تصحیح کنید. در صورت نیاز ، یک نسخه آزمایشی را برای بررسی خطاها چاپ کنید.

بازیافت کنید

کاری که یک تجارت می تواند انجام دهد

ایجاد یک سیاست در سطح شرکت برای کاهش ضایعات خرید اینترنتی کاغذ a4.

دستگاه های کپی و چاپگر را برای چاپ دو طرفه از پیش تنظیم کنید.

چاپگرها و دستگاه های کپی با رمز عبور محافظت می کنند.

ظروف بازیافت را در مکان های مناسب قرار دهید.