چک لیست نهایی لوازم اداری برای سال 2024

چک لیست نهایی لوازم اداری برای سال 2024 چه از خانه کار کنید و چه به عنوان بخشی از یک دفتر پرمشغله، داشتن ابزار مناسب برای مشاغل مناسب بخشی ضروری از اجرای روزانه کسب و کار شما است. در حالی که آنچه مورد نیاز است بین شرکت‌ها متفاوت است، ما در آوانساس چک لیستی از لوازم اداری گردآوری کرده‌ایم که باید تمام اصول اولیه را پوشش دهد. شما حتی می توانید آن را برای مرجع آسان دانلود کنید.

ابزار نوشتن

علیرغم اینکه فناوری در مرکز توجه قرار گرفته است، هنوز جایی برای خودکار و مداد در دفتر وجود دارد. در حالی که مدادها و خودکارهای توپی در صدر فهرست قرار می گیرند، فراموش نکنید که مواردی مانند هایلایت، فلیپچارت و نشانگرهای تخته سفید را بررسی کنید. اگر از خودکارهای قابل پر کردن استفاده می کنید، حتماً دوباره پر کنید، و داشتن چند مداد تراش و پاک کن در کمد فروشگاه ضرری ندارد.

گیره کاغذ و بست

کارهای اداری به هم ریخته ممکن است روزانه 2.5 ساعت برای شما هزینه داشته باشد که به دنبال اسناد نابجا بگردید. گیره ها و بست ها روشی سریع و راحت برای اطمینان از اینکه همه کاغذهای مناسب با هم هستند. برای اتصال ایمن تر، مجموعه منگنه های ما را بررسی کنید. با این حال، اگر می‌خواهید اطمینان حاصل کنید که اسناد در جایی که باید باشند قرار دارند، یک سوراخ در لیست قرار دهید و آن را همراه با یکی از حلقه‌بندهای ما استفاده کنید.

خاطرات، تقویم و برنامه ریزان

آیا نیاز به سازماندهی دارید؟ یادداشت‌های روزانه برای قرارهای فردی ایده‌آل هستند، در حالی که تقویم‌ها و برنامه‌ریزان برای اطلاع‌رسانی به همه در مورد آنچه و زمان اتفاق افتادن اتفاق می‌افتد عالی هستند. با این حال، بلوک‌های یادداشت و یادداشت‌های چسبناک راهی عالی برای یادداشت‌برداری و اطمینان از نادیده گرفتن آنها هستند. آنها را می توان در دفترچه خاطرات، تقویم ها و برنامه ریزان تا زمانی که یک ورودی رسمی انجام شود گیر کرد.

چیدمان و سازماندهی میز

اداره میز خود به عنوان یک کشتی تنگ نه تنها به شما کمک می کند تا بهره وری بیشتری داشته باشید، بلکه می تواند بر سلامت روان شما نیز تأثیر مثبت بگذارد. این وسایل ضروری دسکتاپ به یک خانه مانند گلدان های خودکار و سازماندهی های مش نیاز دارند. سینی نامه ها و کشوهای بایگانی باید در بالای هر چک لیست لوازم اداری قرار داشته باشند تا به شما کمک کنند از کارهای انجام شده و کارهایی که هنوز انجام نشده است بمانید.

تشک موس

موس های کامپیوتری در هر دفتر قرن بیست و یکم ضروری هستند اما لزوماً به هیچ سطحی پاسخ نمی دهند. مطمئن شوید که مال شما همیشه روی توپ است، با یک تشک ماوس پاسخگو. اگر موش کوتاهی دارید، مجموعه ماوس‌های ما را بررسی کنید و یکی را انتخاب کنید که برای شما مناسب‌تر است. با این حال، چه از ماوس استفاده کنید یا از صفحه نمایش، خطر درد در مچ دست خود را دارید. شاید ارزش آن را داشته باشد که روی یکی از تکیه گاه های ارگونومیک مچ دست خود سرمایه گذاری کنید تا این پتانسیل به حداقل برسد.

بایگانی و بایگانی

اگر نمی دانید چگونه آن را پیدا کنید، داشتن مدارک مهم فایده ای ندارد. در حالی که ابر فضای ذخیره‌سازی دیجیتالی را ارائه می‌دهد، همیشه به داشتن نسخه پشتیبان نسخه‌ای کمک می‌کند. جعبه‌های آرشیو، فایل‌های ارائه و پوشه‌ها برای دسترسی به آنها نیازی به رمز عبور ندارند و دچار ویروس‌ها یا قطع برق نمی‌شوند. برای آسان‌تر کردن دسترسی به فایل‌ها، چند تقسیم کننده و شاخص را به چک لیست دفتر یا دفتر خانه خود اضافه کنید.

دفترچه یادداشت و نوت بوک

در حالی که تبلت‌ها و تلفن‌های همراه ممکن است سخت‌تر باشند، اما چیز کمی از قابلیت اطمینان و راحتی ارائه‌شده توسط دفترچه یادداشت یا نوت‌بوک وجود دارد. یکی از آن ها را در جیب یا کیف داخلی خود قرار دهید و به محض اینکه نیاز پیدا کرد، آماده اقدام هستید.

کاغذ

اگرچه بسیاری از کسب‌وکارها برای بدون کاغذ شدن تلاش می‌کنند، مشتریان بسیار بیشتری هستند که اینطور نیستند. کاغذ ستون فقرات هر دفتری است که برای چاپ اسناد، نامه ها، فاکتورها، قراردادها و حتی پوسترها استفاده می شود. طیف کاغذ آوانساس را برای همه چیز از کاغذ کپی و چاپگر گرفته تا کاغذ تخصصی بررسی کنید.

ارسال پستی

ایمیل‌ها می‌توانند سریع و راحت باشند، اما مواقعی وجود دارد که فقط نامه‌ها جواب می‌دهند. مطمئن شوید که پاکت ها را به چک لیست لوازم ضروری دفتر خود اضافه کنید. اگر اقلام نیاز به محافظت دارند، ما طیف وسیعی از لوازم پستی و بسته بندی را ارائه می دهیم، مانند پاکت های خالی. برای اینکه به کسب و کار خود مزیت حرفه ای بدهید، برچسب آدرس ضروری است. ما حتی می‌توانیم چاپگرهای لیبل و تفنگ‌های برچسب‌گذاری را برای اطمینان از کیفیت و سازگاری با تمام نیازهای پستی به شما پیشنهاد دهیم.

کارتریج جوهر و تونر

تعداد کمی از مشاغل بدون چاپگر جوهرافشان یا لیزری وجود دارند که بار عمده وظایف چاپ را متحمل شوند. با این حال، آنها فقط تا زمانی دوام خواهند داشت که با کارتریج های صحیح شارژ شوند. در حالی که ما طیف وسیعی از جوهر و کارتریج های تونر را برای مجموعه ای از بزرگترین برندهای صنعت ارائه می دهیم، می توانیم کارتریج های سازگار را نیز به شما عرضه کنیم. آنها به اندازه همتایان اصلی خود موثر هستند، آنها با کسری از قیمت عرضه می شوند و برای کسانی که می خواهند در هزینه های خود صرفه جویی کنند و در عین حال برای محیط زیست تلاش می کنند، عالی هستند.

تمیز کردن

فرقی نمی‌کند که از خانه کار می‌کنید، در یک اتاقک اداری، یا یک دفتر شلوغ و با پلان باز، تمیز و مرتب نگه داشتن محیط کارتان بسیار مهم است. فضاهای کاری نامرتب و کثیف می تواند به سلامت جسمی و روانی آسیب برساند و حتی برای بازدیدکنندگان خطراتی ایجاد کند. با بررسی طیف وسیعی از لوازم نظافتی ما، مطمئن شوید که اولین برداشتی که بازدیدکنندگان شما می‌گیرند، درست است. ما می توانیم همه چیز را از یک بطری اسپری پاک کننده گرفته تا خوشبو کننده هوا و لوازم سرایداری ارائه دهیم. علاوه بر این، اهمیت سطل زباله را فراموش نکنید. از کاغذبازی گرفته تا فنجان های قهوه مقوایی، آنها برای به حداقل رساندن شلوغی ها ضروری هستند.

غذا و پذیرایی

این مدخل در چک لیست لوازم اداری فقط برای مشاغل به کار می رود نه کسانی که از خانه کار می کنند. شاداب نگه داشتن نیروی کار و هیدراته نگه داشتن آن ضروری است. این به تیم شما نشان می دهد که برای رفاه آنها ارزش قائل هستید و به آنها اهمیت می دهید. از آب‌پاش‌کن‌ها و لوازم کوچک آشپزخانه گرفته تا چای، قهوه و نوشابه، ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا کارمندان خود را با دم‌نوش مورد علاقه‌شان آماده کنید. ما حتی می‌توانیم مجموعه‌ای از تنقلات، از کراکر و چیپس گرفته تا کوکی‌ها و بیسکویت‌ها را ارائه دهیم. اگر در صنعتی کار می‌کنید که در آن مواد غذایی ذخیره می‌شود، مجموعه راه‌حل‌های ذخیره‌سازی غذای آوانساس مورد علاقه کافه‌ها، و رستوران‌ها در سراسر جهان است.

امکانات

هر محل کار الزامات خاص خود را دارد، اما برخی از آنها به طور قابل توجهی خطرناک تر از سایرین هستند. در سال 2022، مقررات تجهیزات حفاظت فردی در محل کار اصلاح شد. مقررات چهار بیان می کند که «هر کارفرما باید اطمینان حاصل کند که تجهیزات حفاظت فردی مناسب در اختیار کارکنانش قرار می گیرد که ممکن است در حین کار در معرض خطری برای سلامت یا ایمنی آنها قرار گیرند، مگر در مواردی که و در حدی که این خطر به اندازه کافی با وسایل دیگر کنترل شده باشد. که به همان اندازه یا مؤثرتر هستند.» این بدان معناست که به عنوان یک کارفرما، در صورت عدم تامین تجهیزات حفاظتی لازم برای کارکنان خود، می توانید با جریمه های قابل توجهی یا پیگرد قانونی روبرو شوید. مجموعه آوانساس را مرور کنید تا تجهیزات حفاظتی مناسب برای صنعت خود را بیابید و از خود و کارمندان خود در برابر مشکلات غیر ضروری محافظت کنید.

جلسه و ارائه

حتی صاحب کوچک‌ترین کسب‌وکار نیز می‌تواند خود را مجبور به ارائه ارائه‌ی عجیب و غریب یا میزبانی جلسه گاه به گاه کند. برای اطمینان از اینکه برای همه احتمالات آماده هستید، ممکن است بخواهید روی فلیپچارت ها، سه پایه ها و پدها سرمایه گذاری کنید. از طرف دیگر، تخته‌های سفید یک لوازم جانبی اداری فوق‌العاده هستند که به شما امکان می‌دهند ایده‌های خود را در جلسات طوفان فکری تنها با پاک کردن یک پاک‌کن تخته سفید تکامل دهید. به طور مشابه، برای کسب و کارهای کوچکتر، می‌توان از آن‌ها برای پیگیری کارهای انجام شده، کارهایی که نیاز به انجام دارند، یا حتی یادآوری برای خود یا کارکنانتان استفاده کرد.

بهداشت و ایمنی

ایمن نگه داشتن کسب و کار و کارمندان شما بسیار مهم است. جعبه کمک های اولیه باید جزء اصلی هر چک لیست لوازم اداری برای مقابله با حوادث جزئی در ساعات کاری باشد. صندوق‌های پول و کابینت‌های کلید یکی دیگر از موارد ضروری هستند که اغلب نادیده گرفته می‌شوند، اما اگر آن را نداشته باشید به سرعت از آن آگاه خواهید شد.

ماشین آلات اداری و لوازم جانبی

انتخاب لوازم جانبی یا ماشین‌آلاتی که در کسب‌وکارتان به آن‌ها نیاز دارید، بسیار به کاری که شرکت شما انجام می‌دهد بستگی دارد. با این حال، برخی اصول مطلق وجود دارد که هیچ دفتر قرن بیست و یکمی نباید فاقد آنها باشد:

خردکن

در حالی که اینها برای دور انداختن کاغذهای حساس مهم هستند، می توانند به بازیافت کاغذهای باطله شما نیز کمک کنند.

لوازم جانبی موبایل و تبلت

حتی اگر یک گروه تک نفره باشید، فناوری نقش بسیار زیادی در زندگی حرفه ای و خصوصی ما دارد. با سرمایه‌گذاری در کابل‌های USB و شارژر، مطمئن شوید که هرگز بدون برق نخواهید ماند. اگر کار شما نیاز به سفر زیاد دارد، با پاوربانک شارژ کنید.

ماشین حساب ها

یکی دیگر از بخش‌هایی که اغلب از چک لیست لوازم اداری نادیده گرفته می‌شود، ماشین حساب می‌تواند ضروری باشد، به خصوص اگر در حال حرکت هستید یا دفترتان دچار قطعی برق می‌شود.

صفحه کلید و موس

چه طرفدار بی سیم باشید و چه با سیم، صفحه کلید و موس به معنای واقعی کلمه بخشی از مبلمان هر دفتر امروزی هستند.