بهترین اسکنر اسناد قابل حمل

بهترین اسکنر اسناد قابل حمل، به هم ریختگی را کاهش می دهد، ممکن است این عصر دیجیتال باشد،

اما انواع ناامیدکننده اسناد هنوز به طور انحصاری روی کاغذ می آیند و بسیاری از آنها باید سال ها طبق قوانین ایالتی و فدرال نگهداری شوند.

خرید کاغذ a4 ایجاد کپی های دیجیتال به این معنی است که می توانید بدون غرق شدن در دریای کاغذ، مطابق با قوانین خود بمانید.

یافتن اسناد را آسان‌تر می‌کند

از آنجایی که اسکنرهای اسناد قابل حمل از فناوری تشخیص نویسه نوری (OCR) برای تبدیل متن چاپ شده به متن قابل جستجو استفاده می‌کنند،

می‌توانید جستجوی کلمه‌ای را انجام دهید تا دقیقاً سند مورد نیاز خود را در چند ثانیه پیدا کنید.

این خیلی بهتر از گذراندن یک بعدازظهر در حفاری بایگانی های گرد و غبار است.

جا انداختن اسکن‌ها سخت‌تر از کاغذ است

حتی اگر در مرتب‌سازی و ثبت رسیدها و فرم‌های مالیاتی خود کوشا باشید،

همیشه این احتمال وجود دارد که در حین جابجایی یا تمیز کردن فنری، چیزی را به‌طور ناخواسته به بیرون پرتاب کنید.

دور انداختن تصادفی نسخه‌های دیجیتال بسیار سخت‌تر است،

به‌خصوص زمانی که از آنها در یک حساب ذخیره‌سازی ابری نسخه پشتیبان تهیه کرده باشید.

نگهداری آسان

احتمالاً هر روز اسکن نمی‌کنید، به همین دلیل است ،

این دستگاه‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که به شکلی فشرده‌تر برای ذخیره‌سازی و سفر جمع شوند.

اسکنرهای رومیزی ثابت سریع‌تر هستند، اما فضای بیشتری را روی میز اشغال می‌کنند.

تا دفعه بعد که به آن‌ها نیاز دارید نمی‌توانید به راحتی آنها را در کشو بیندازید.

اگر قبلاً یک اسکنر اسناد قابل حمل دارید و آن را به اندازه کافی دوست دارید، احتمالاً دلیل کمی برای ارتقا دارید.

توسعه اسکنر با سرعت حلزونی پیش می‌رود و مدل‌ها اغلب بین بازبینی‌ها تا چهار یا پنج سال در قفسه‌ها باقی می‌مانند.

با این حال، اگر اسکنر فعلی شما Wi-Fi را ارائه نمی دهد، نمی تواند هر دو طرف سند را به طور همزمان اسکن کند،

سرعت اسکن را بسیار کندتر از آنچه می خواهید خرید کاغذ a4 انجام می دهد، یا متن را به طور قابل اعتماد تشخیص نمی دهد، به انتخاب ما نگاه کنید.

اگر یک چاپگر همه کاره با یک اسکنر تخت و یک تغذیه خودکار اسناد دارید، فقط در صورتی باید به خرید یک اسکنر اسناد قابل حمل فکر کنید.

متوجه می‌شوید زمانی که خارج از خانه هستید اغلب نیاز به اسکن دارید.

اسکنرهای اسناد قابل حمل دقیق تر از همه کاره نیستند و نتایج OCR قابل توجهی بهتری تولید نمی کنند.

نمیشه فقط از گوشی استفاده کرد؟

از نظر فنی، بله، یک تلفن برای اسکن کار می کند. اما بسته به شرایط نوری یا نوع سندی که اسکن می‌کنید،

یک اسکنر اسناد قابل حمل اسکن‌های با کیفیت بالاتری را به‌طور مداوم تولید می‌کند.

ما بهترین برنامه‌های اسکن اندروید و iOS را انتخاب کرده‌ایم،بهترین اسکنر اسناد قابل حمل

برای فرم‌های پزشکی سریع و رسید سفر عالی هستند، اما استفاده از آن‌ها را برای کارهای بزرگ،

مکرر یا کارهایی که نیاز به تشخیص کامل کاراکتر است، توصیه نمی‌کنیم.

چطور انتخاب کردیم

اسکنرهای قابل حمل اسناد دستگاه های ساده ای هستند: آنها اسناد را اسکن می کنند و فایل های دیجیتالی را تحویل می دهند.

اما تعدادی جعبه وجود دارد که باید آنها را بررسی کنند تا ارزش وقت و هزینه شما را داشته باشند،

بنابراین ما این ویژگی ها را هنگام بررسی مدل های موجود در اولویت قرار دادیم.

قابلیت استفاده

اگر از استفاده از اسکنر خود متنفر هستید، از آن استفاده نخواهید کرد. رابط سخت‌افزاری باید آسان برای پیمایش باشد،

و نرم‌افزار دسکتاپ و موبایل باید به اندازه‌ای قدرتمند باشد که کار را انجام دهد، اما آنقدر پیچیده نباشد که وقتی تحت فشار کار می‌کنید، سر راهتان قرار بگیرد.

OCR

یک اسکنر اسناد قابل حمل خوب باید بتواند متن چاپ شده را از طریق تشخیص نوری کاراکتر یا OCR تشخیص دهد.

آن را به یک PDF قابل جستجو تبدیل کند. بهترین اسکنرهای قابل حمل اسناد همچنین می توانند متن را به عنوان یک سند قابل ویرایش،

در فرمت DOC، RTF یا TXT صادر کنند. در حالت ایده‌آل، یک اسکنر خوب به‌دقت هر شخصیت را تشخیص می‌دهد،

اما از نظر واقع بینانه انتظار داریم که نرخ موفقیت بالای 90 درصد باشد.

Wi-Fi

همین چند سال پیش، Wi-Fi در اسکنرهای اسناد قابل حمل بسیار نادر بود.بهترین اسکنر اسناد قابل حمل

امروز عادی است اینکه بتوانید اسکنر خود را بدون کابل USB اجرا کنید، مزیت خوبی است، به خصوص اگر سرعت اسکن کمتر نباشد.

اسکن دورو

امکان اسکن هر دو طرف یک سند دو طرفه در یک پاس، مدت زمان اسکن اسناد بزرگ را به شدت کاهش می دهد.

این ویژگی همچنین ساییدگی اسناد خرید کاغذ a4 اصلی و خود اسکنر را کاهش می دهد.

تغذیه خودکار اسناد

در مورد اسناد بزرگ صحبت می کنیم، نمی خواهید آنجا بایستید و ده ها صفحه را یکی یکی به اسکنر خود تغذیه کنید.

با یک تغذیه خودکار اسناد (ADF)، می توانید کل پشته را در یک شکاف بلغزانید و اجازه دهید دستگاه جادویی خود را انجام دهد.

قابلیت حمل

دقیقاً در نام آن وجود دارد. اسکنرهای اسناد قابل حمل در واقع طیف وسیعی از اندازه‌ها و به‌ویژه وزن‌ها را شامل می‌شوند.

از کمتر از 1 پوند تا بیش از 3 پوند. اگرچه ماشین‌های دارای ADF در سمت سنگین‌تر قرار دارند،

اما ما فکر می‌کنیم که یک فیدر آنقدر مهم است که پوند اضافی ارزش آن را داشته باشد.

هر مدلی در حدود 3 پوند یا کمتر در کتاب های ما مشکلی ندارد.

سرعت

بهترین اسکنرهای قابل حمل اسناد تقریباً با سرعت یکسانی کار می کنند.

حدود 25 صفحه در دقیقه – اما اگر همه چیز برابر باشد، ما اسکنر سریعتر را ترجیح می دهیم.

گزینه های مختلف برق

هرچه لوازم جانبی کمتری با اسکنر خود حمل کنید، قابل حمل تر است.

اکثر اسکنرهای امروزی می توانند با USB یا آداپتور برق متناوب معمولی کار کنند،

بنابراین اگر می خواهید سبک سفر کنید، تنها چیزی که نیاز دارید یک کابل USB است.

برخی از آنها دارای باتری های داخلی هستند، بنابراین می توانند به شیوه ای واقعاً بی سیم کار کنند،

بدون کابل USB، بدون آجر برق، حتی یک لپ تاپ. مطمئناً داشتن این ویژگی خوب است،

اما ما فکر می‌کنیم که اکثر دارندگان لپ‌تاپ می‌توانند بدون آن انجام دهند.

با در نظر گرفتن این ویژگی‌ها، ما طیف کاملی از اسکنرهای اسناد قابل حمل را در نظر گرفتیم،

در حال حاضر از برندهای برتر مانند Brother، Doxie، Canon، Epson، Fujitsu، Visioneer و زیراکس در دسترس هستند،

و فوراً مدل‌های دسک‌تاپ حجیم را که برای ذخیره‌سازی فرو نمی‌ریختند، رد کردیم.

حمل و نقل در مجموع، ما 9 مدل قابل حمل (با ADF) و 12 مدل فوق قابل حمل (بدون ADF) را پیدا کردیم.

Brother ADS-1250W بهترین اسکنر اسناد قابل حملی

که می توانید بخرید زیرا استفاده از آن در مقایسه با نزدیکترین رقبای خود آسان است.

نرم افزار Brother کنترل کافی را فراهم می کند و مهمترین تنظیمات را در اختیار شما قرار می دهد.

اتصال Wi-Fi ADS-1250W پایدار است و می تواند از طریق Wi-Fi با برنامه های اسکن شخص ثالث مانند Windows Scan و Apple’s Image Capture کار کند.

عملکرد OCR عالی است و به همان سرعت هر مدل دیگری در این دسته اسکن می کند.

اگرچه فاقد باتری است، ویژگی که برخی دیگر در این کلاس ارائه می دهند،

می تواند از طریق برق USB با سرعت کمتری کار کند. خرید کاغذ a4 ما فکر می کنیم که این یک معامله قابل قبول برای اکثر مردم است.

نصب بدون در نظر گرفتن پلت فرم ساده است. Brother ADS-1250W را همراه با راهنمای شروع سریع ارائه می‌کند.

دستورالعمل‌هایی درباره نحوه دانلود نرم‌افزار از سایت پشتیبانی Brother ارائه می‌دهد.

فرآیند نصب اساساً در ویندوز 10 و macOS Catalina یکسان است،

تنها تفاوت واقعی این است که کاربران مک باید نرم‌افزار iPrint&Scan را از اپ استور دانلود کنند.

این نرم‌افزار به عنوان بخشی از بسته نصب ویندوز ارائه می‌شود. اگرچه ADS-1250W رابط صفحه نمایش لمسی،

مانند ADS-1700W کمی گران‌تر ندارد، اما با پیروی از دستورالعمل‌های ارائه شده، اتصال از طریق Wi-Fi را به اندازه کافی آسان کردیم.

کار با نرم افزار Brother

بسیار لذت بخش تر از برنامه هایی است که با سایر مارک های اسکنر ما آزمایش کردیم.

مجموعه اسکن هسته، Brother iPrint&Scan، ساده و سرراست است. هنگامی که اسکنر خود را انتخاب کردید،

می توانید تنظیمات حیاتی مانند اندازه سند، تنظیمات رنگ، وضوح، و دوبلکس را قبل از زدن دکمه بزرگ و سبز روشن Scan تنظیم کنید.

برنامه‌های اسکن پیش‌فرض برندهای دیگر از شما می‌خواهند که روی یک سری زیرمنو کلیک کنید تا به گزینه‌های مشابه برسید.

هنگامی که کار اسکن شما تمام شد، iPrint&Scan نتایج را به شما نشان می دهد،

به شما امکان می دهد صفحات را مجدداً مرتب کنید و از شما دعوت می کند که سند حاصل را ذخیره کنید.

اگر می‌خواهید اسکن خود را در چندین فرمت ذخیره کنید، خرید کاغذ a4 می‌توانید این کار را بدون نیاز به اسکن مجدد صفحات برای هر نوع فایل انجام دهید.

در آزمایش‌های ما، نتایج OCR از ADS-1250W در کل عالی بود.بهترین اسکنر اسناد قابل حمل

هنگامی که ما اسناد چالش برانگیز با فرمت ترکیبی مانند فرم IRS 1099 را با وضوح 300 نقطه در اینچ اسکن کردیم،

فقط چند کلمه را از دست دادیم، محدود به آنهایی که با فونت های بسیار کوچک، به ویژه با فونت های شل،

و در پس زمینه های تیره تر چاپ شده اند. شکستگی خطوط، به ویژه در اسناد چند ستونی مانند فرم 1099، برای هر اسکنر مشکلی است،

اما ADS-1250W آنها را مانند هر مدل دیگری که آزمایش کرده ایم، مدیریت می کند.

اسکن‌های ADS-1250W

تمیزتر از آن چیزی بود که از سایر اسکنرهای سندی که آزمایش کردیم دریافت کردیم.

بهترین کار را برای تصحیح انحراف و برش دادن لبه های تیره انجام داد و متن آن تیز اما طبیعی به نظر می رسید.

به طور کلی، ADS-1250W نتایج بسیار مشابهی را با آنچه که از تغذیه کننده سند یا اسکنر تخت یک چاپگر معمولی یکپارچه دریافت می کنید، ایجاد کرد.

نتایج قابل قبولی واضح با رنگ و کنتراست دقیق ایجاد کرد.بهترین اسکنر اسناد قابل حمل

با این حال، غلتک‌هایی که ورق‌ها را از طریق اسکنر می‌کشند می‌توانند به راحتی روکش را روی کاغذ عکس براق و مات خراش دهند،

که اساساً نسخه اصلی را خراب می‌کند. اگر واقعاً می‌خواهید عکس‌ها را اسکن کنید،

یک اسکنر عکس اختصاصی مانند انتخاب ارتقاء ما در نظر بگیرید. نتایج بسیار بهتری ایجاد می کند و به چاپ های شما آسیب نمی رساند.

اگر قبلاً یک چاپگر همه کاره دارید، اسکنر تخت روی آن دستگاه احتمالاً اسکن عکس های مشابهی را تولید می کند و سطح آن را خراش نمی دهد.

عملکرد Wi-Fi ADS-1250W به طور کلی متوسط ​​بود، اما همچنان بهتر از آنچه از رقبای خود دریافت کردیم.

سیگنال آن به طور مداوم ضعیف‌تر از سایر دستگاه‌های بی‌سیمی بود که در نزدیکی آن قرار داشتند (مانند لپ‌تاپ‌ها و تلفن‌های آزمایشی ما)،

اما با وجود نشان دادن تنها یک نوار، اتصال آن هرگز در حین اسکن قطع نشد.

برای خرید لوازم تحریر میتوانید با قیمت مصرف کننده و تخفیف ویژه از وب سایت و فروشگاه آریا تحریر تهیه نمایید.

ما توصیه نمی کنیم که از این اسکنر خیلی دور از روتر خود استفاده کنید، اما در محدوده معقول باید قابل اعتماد باشد.

ADS-1250W نه تنها دقیق است، بلکه سریع است

تقریباً به سرعت مدل های اپسون هنگام اسکن از طریق USB و به طور قابل توجهی،

از طریق Wi-Fi هنگام استفاده از برنامه های ارائه شده توسط سازنده، سریعتر است.

در آزمایش ما، ADS-1250W 48 ثانیه طول کشید تا 20 صفحه آزمایشی یک طرفه را از طریق USB اسکن کند که سرعت آن 25 صفحه در دقیقه است.

از طریق Wi-Fi، در همان کار 52 ثانیه یا 23 صفحه در دقیقه زمان می‌برد.

در مقایسه، Epson ES-300W 25.5 برگ در دقیقه را از طریق USB مدیریت کرد اما از طریق Wi-Fi به 16.5 ppm کاهش یافت.

از آنجایی که Brother یک درایور ICA (نرم افزاری برای برقراری ارتباط کامپیوتر و اسکنر شما با یکدیگر) ارائه می دهد،

ADS-1250W همچنین می تواند از طریق Wi-Fi با برنامه های اسکن شخص ثالث در macOS کار کند؛ کاری که اسکنرهای اپسون نمی توانند انجام دهند.

ما متوجه شدیم که اگرچه ADS-1250W واقعاً می‌تواند همه چیز را از کاغذ کپی گرفته تا کارت‌های سنگین و شناسه‌های پلاستیکی مدیریت کند،

اگر اسناد خود را دقیقاً به روش صحیح بارگیری نکنید، گیر می‌کند. یک برچسب بزرگ روی فیدر سند به شما نشان می‌دهد که چگونه این کار را انجام دهید،

ورق‌ها را باد بزنید تا صفحه اول به عمیق‌ترین قسمت در شیار فید و صفحه آخر دورتر از آن قرار گیرد،بهترین اسکنر اسناد قابل حمل

سپس به آرامی آنها را داخل شکاف بکشید. خرید کاغذ a4 کمی آزمایش می خواهد، اما زمانی که احساس کردید،

میزان مربا شما تقریبا به صفر می رسد. همه اسکنرهایی که آزمایش کردیم به همان اندازه حساس بودند،

بنابراین این موضوع به انتخاب ما محدود نمی شود.